Registre des recettes : organiser le suivi de son activité
Un suivi régulier des recettes permet de retrouver vos chiffres et leurs documents. La méthode à utiliser doit correspondre à votre activité : faites confirmer par votre comptable le registre requis et les règles à respecter.
Quelles informations rassembler ?
- La date de la recette et son montant.
- L’origine de l’opération et la référence utile pour la retrouver.
- Le document correspondant, selon votre activité.
- Les annulations, remboursements et corrections à expliquer.
Une facture et un paiement ne sont pas deux recettes
Définissez avec le cabinet la méthode d’enregistrement attendue. Lors de votre relecture, vérifiez qu’une même opération n’a pas été comptée deux fois parce qu’elle apparaît dans une facture et sur un relevé bancaire. Distinguez aussi les transferts de vos propres fonds des recettes de l’activité.
Vérifier les recettes régulièrement
Choisissez une fréquence adaptée au volume d’opérations et aux obligations applicables. Rassemblez les documents au fur et à mesure, puis recherchez les écarts pendant que vous pouvez encore les expliquer. Pour les professions de soins, consultez le guide du registre des recettes pour les soins.
Ce que Flowilo vous aide à faire
Flowilo permet de suivre les recettes et de préparer un export pour le comptable. Faites vérifier que votre organisation répond aux exigences propres à votre activité : un outil de suivi ne remplace pas automatiquement tous les registres ou dispositifs obligatoires.
Préparer un dossier clair pour votre comptable
Consultez la checklist des documents à transmettre au comptable pour vérifier votre dossier avant l’envoi.
